Ao assinar o contrato de arrendamento, o proprietário não deve esquecer de fornecer uma cópia do inventário de entrada, mas também o DDT, o aviso informativo exigido por lei, bem como uma cópia do regulamento de copropriedade, se aplicável. Observe que para acomodação aprovada, uma cópia do contrato Anah ou APL também deve ser anexada . Uma cópia do seguro residencial do inquilino também deve ser anexada ao arquivo. Nota: o seguro de habitação do inquilino é obrigatório. Se ele não tiver seguro residencial, o proprietário pode fazer um em seu nome e cobrar o aluguel. Gestão de encargos de aluguel: provisão de encargos, regularização – Alugar não é apenas cobrar aluguel.

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Os proprietários também devem cuidar das cobranças, e isso de várias maneiras, pois é necessário distinguir as cobranças recuperáveis do inquilino daquelas que não são. Os encargos recuperáveis são faturados ao inquilino sob a forma de provisões para encargos que devem constar separadamente da renda no recibo enviado todos os meses. No final do ano, as rendas devem ser ajustadas: se o inquilino pagou a mais porque o valor total das provisões excede o das despesas recuperáveis, deve ser reembolsado pelo pagamento indevido. Caso contrário, o locador deve pedir- lhe um complemento para compensar a diferença. Nota: na copropriedade, os locadores devem contar com a distribuição das despesas dentro da copropriedade (os honorários de administração) e com as despesas incorridas ao longo do ano. Esses documentos devem ser obtidos no sindicato da copropriedade .